工場管理システム「MENTENA」がセキュリティとガバナンスを強化！人事労務連携でアカウント管理を自動化

新機能「ユーザー管理API・グループ管理API」で何が変わる？

製造業の現場では、パート・アルバイトを含め、従業員の入れ替わりや異動が頻繁に発生することが少なくありません。これまでの手作業によるアカウント登録や権限変更、グループ更新は、大きな手間がかかるだけでなく、更新漏れや設定ミス、さらには放置されたアカウントによるセキュリティリスクや無駄なコスト発生の原因となっていました。

今回提供される「ユーザー管理API・グループ管理API」は、外部の人事労務システムとMENTENAを連携させるための仕組みです。Web API（アプリケーション・プログラミング・インターフェース：異なるソフトウェアやアプリケーション間で情報をやり取りするための仕組み）を介して、入退社や異動情報をMENTENAのユーザー情報に自動的に反映できるようになります。

具体的には、MENTENAに登録された社員番号をキーとして、人事労務システムからのデータ連携がスムーズに行われます。これにより、ユーザー情報の登録・更新・無効化、グループ所属の変更が自動化され、手作業による負担が大幅に軽減されます。

また、ユーザー一覧やグループの所属状況をAPI経由で取得できるため、利用状況を正確に把握する「ユーザーの棚卸」や監査対応にも活用できます。退職者アカウントの放置といったセキュリティ上の懸念を未然に防ぎ、正確な人事情報に基づいた強固なユーザー管理体制を築くことが可能になります。これは特定の部署の業務効率化にとどまらず、全社的なセキュリティとガバナンスの強化に大きく貢献するでしょう。

顧客の声から生まれた機能

この新機能は、MENTENAのユーザーへのヒアリングを通じて特に要望が強かったものだといいます。八千代ソリューションズのCOO（最高執行責任者）山口 修平氏は、「設備管理・設備保全に関わる方々が管理業務や他部門とのやり取りに費やす時間を短縮し、本来の業務に専念できるようにすることが重要であると考えています。例えば食品製造業の製造部門では、パート・アルバイトの方が多数を占めており入れ替わりが早く、保全部門では誰が現在も在籍しているのか、必要な在籍者にアカウントが付与されているのかが把握しきれないという悩みが聞かれました。こうした課題を人的な対応ではなく、より省工数で、正確かつ即時的に解決する方法として今回のユーザー管理API・グループ管理APIの開発を行いました」と述べています。

工場管理システム「MENTENA」とは

MENTENAは、製造業における設備の突発的な停止を最小限に抑えることを目指した工場管理システムです。点検、保全、修理といった設備管理業務を一元化し、紙やExcelに頼りがちだった属人化した業務プロセスからの脱却を支援します。これにより、現場業務の効率化と確実な履歴管理を実現します。

「誰でも直感的に使えるシンプルなデザイン」「導入から定着まで支援するサポート体制」を備え、「DX」「始めやすい」「安心サポート」をコンセプトに、安定した工場稼働を支えています。製造業だけでなく、ビルメンテナンス、ガス・電力業界など、幅広い現場の工場管理・設備管理業務で活用されています。

現場の負荷を最小限に抑えながら予防保全を定着させ、突発停止や設備老朽化による損失を未然に防ぐとともに、設備管理データを経営判断に活用できる形で蓄積することで、現場の安定稼働と経営の持続的な成長の両立に貢献しています。

MENTENAの詳細については、以下の公式サイトをご覧ください。

• https://mentena.biz/

八千代ソリューションズ株式会社について

八千代ソリューションズ株式会社は、親会社である八千代エンジニヤリング株式会社が60年以上にわたり培ってきた社会インフラマネジメントの知識と経験を活かし、持続可能な地域社会の形成と企業の長期的な成長を実現するために設立されました。データを単なる記録ではなく「意思決定を支える資産」と捉え、実務に根差したソリューションを提供することで、顧客の意思決定の質とスピード向上に貢献しています。工場管理システムMENTENAは、その第一弾の取り組みとして展開されています。

会社概要は以下の通りです。

• 所在地：東京都台東区浅草橋5-20-8

• 代表者：代表取締役社長 水野 高志

• Webサイト：https://yachiyo-sol.com/

今回の新機能提供により、MENTENAは工場管理の効率化だけでなく、企業のセキュリティとガバナンス強化にも貢献する重要なツールとなるでしょう。今後のMENTENAの進化にも注目です。