【新機能リリース】介護施設の面会受付はiPadに“手書きするだけ”。入退館管理「スマビジ」提供開始 ― 導入済みiPadの1ヶ月無料貸出を実施。

介護業界向けDXツールを開発・提供する株式会社センテニアルズ（本社：兵庫県神戸市、代表取締役：尾添純一）は、2026年10月より、介護施設向けSaaS「介護施設DX」の新機能として、入退館管理サービス「スマビジ」の提供を開始しました。

「スマビジ」は、ご家族など面会者がiPadにご自身のお名前と面会相手（入所者）を手書きするだけで入退館の記録が完了するサービスです。

記録は「介護施設DX」の入居者管理欄に自動で反映されるため、紙の来訪記録簿で生じていた記入漏れ、職員による転記作業、感染症・災害時の来館者追跡の困難さを同時に解消します。

提供開始にあわせ、スマビジ導入済みiPadを1ヶ月無料で貸し出すお試しプログラムを実施します。

導入前に現場の職員やご家族に実際に触れていただき、使い勝手を確かめていただけます。

開発の背景 ― 紙の受付に潜む“見えないロス”

多くの介護施設では、ご家族などの面会者の受付を、今も紙の来訪記録簿で行っています。

当社が介護施設に行ったヒアリングでは、受付業務について次の3つの課題が挙がりました。

紙の来訪記録簿

記入漏れや字の判読不能で、あとから「いつ・誰が来たか」を追えない

職員の転記作業

面会後に記録をシステムへ手入力する二重作業が発生し、転記忘れも起きる

有事の追跡不能

感染症や災害の発生時に、誰がいつどの居室にいたかを即座に確認できない

介護事業所では、令和6年4月から感染症や自然災害に備えた業務継続計画（BCP）の策定が義務化され、未策定の事業所には介護報酬の減算も設けられました。

また厚生労働省の「介護現場における感染対策の手引き」は、管理者の役割として「面会者等の外部者の管理」を挙げています。

来館者の記録を正確に残し、必要なときにすぐ取り出せることは、入所者と職員を守るための基盤となります。

「スマビジ」は、この【3つのロス】をiPad1台と手書き入力で同時に解消するために開発しました。

「スマビジ」4つの特長

① 書くだけ 考えさせない ― 高齢の面会者でも迷わない手書き入力

画面は「入館」「退館」の2ボタンだけ。

ペンでご自身のお名前と入所者のお名前を手書きするだけで、手書き文字は自動で読み取ります。　

（「介護施設DX」導入施設では、ご家族に専用QRコードを発行することが可能です。）

スマートフォンに不慣れな方でも、紙に書く感覚でご利用いただけます。

→ 受付での説明や職員の付き添いが不要に！

② 来訪記録が入居者管理欄に自動反映 ― 転記作業ゼロ

ご家族の来訪記録はシステムに自動で反映され、CSV出力も簡単です。

また、過去の記録も来訪者一覧画面から検索するだけで見つかります。

→ 職員の転記・二重入力がなくなり、記入忘れも防止！

③ 有事にも即座に追跡 ― BCP・感染症対策に

感染症の発生時や災害時に、「誰が・いつ・どの居室を訪れていたか」をすぐに確認できます。

現在館内にいる来訪者も一覧で把握できます。

→ 濃厚接触者の特定や避難時の安否確認を迅速に！

④ iPad端末・スタイラスペン込みのパッケージ提供 ― 届いたらすぐに運用開始

専用端末を初期設定済みでお届けするため、届いた日からすぐに運用を始められます。

→ 施設側での機器調達や設定作業が不要！

他の受付方式との違い

来訪者受付の電子化には、QRコードや顔認証を使うオフィス・ビル向けの受付システムもあります。

ただし多くは事前の予約登録や顔写真の登録が前提で、記録も入所者情報とは別に管理されます。

「スマビジ」は介護施設の面会に合わせて設計しています。

ご利用の流れ

面会者ご本人の操作だけで、入館は3ステップ、退館は2ステップで記録が完了します。

入館時（CHECK-IN）

ご自身のお名前を手書き入所者のお名前を手書き面会相手（入所者）を選択して確認。

退館時（CHECK-OUT）

在館中のリストからご自身を選択「退館する」ボタンを押して完了。

退館時もご本人を確認するため、記録の抜け漏れがありません。

料金・1ヶ月無料貸出のご案内

◼️ 料金（税別）

初期費用

78,000円（iPad端末・スタイラスペン込み）　※期間限定での実施

月額利用料

3,980円　※リリースキャンペーン価格

■ 提供開始記念：スマビジ導入済みiPad 1ヶ月無料貸出

「現場の職員が使いこなせるか」「ご家族が迷わず操作できるか」を導入前に確かめていただけるよう、初期設定済みのiPadを1ヶ月間無料でお貸し出しします。

対象

介護施設（特別養護老人ホーム、介護老人保健施設、有料老人ホーム、サービス付き高齢者向け住宅、グループホーム等）

貸出期間

最長1ヶ月（1台のみ無料お試し、機器の送料はご負担いただきます。）

お申込み方法

下記お問い合わせ先（電話・メール）より、「まずは話だけ聞きたい」「自施設の運用に合うか相談したい」という段階でも、お気軽にお問い合わせください。

■ 本件・無料貸出に関するお問い合わせ先

株式会社センテニアルズ　担当：山路

TEL　　：078-515-6324

Mail　　：sales@centennials.co.jp

フォーム：https://centennials.co.jp/centennials/contact/

代表コメント

施設の皆さまにお話を伺うと、受付の来訪記録簿は『当たり前にあるもの』である一方、転記の手間や、いざという時に記録を追えない不安を抱えていることが分かりました。

『スマビジ』は、新しい操作を覚えてもらうのではなく、これまで通り『名前を書く』だけで記録がデジタル化されることにこだわりました。

まずは無料貸出で、現場の職員の皆さまやご家族に触れていただきたいと考えています。

人生100年時代、100年続く介護企業を支えるDXサポーターとして、今後も現場の声から機能を生み出し、また磨いてまいります。

株式会社センテニアルズ　代表取締役 尾添純一

会社概要・お問い合わせ先

■ 会社概要

会社名　　株式会社センテニアルズ

代表者　　代表取締役 尾添純一

所在地　　兵庫県神戸市中央区栄町通3-3-5

事業内容　介護施設向けSaaS「介護施設DX」の開発・提供

企業理念　人生100年時代、100年続く介護企業を支えるDXサポーターとなる

URL　　　https://centennials.co.jp/