レターリリースとは？
レターリリースの基本
レターリリースとは、企業の“いま”を継続的にメディアへ届けるための情報便（Letter＋Release）です。新商品やイベントの告知に限らず、業界トレンド、独自データ、担当者の所感、開発背景、顧客の変化など、メディアが記事化しやすい素材を回数制限なく送ることをレターリリースと呼びます。
例えるなら、プレスリリースが「公式発表」なのに対し、レターリリースは「取材のきっかけを生む手紙」。宣伝色を抑えつつ、情報価値を前面に出すのが特徴です。
プレスリリースとの違い
レターリリースとプレスリリースは似ているようで、目的も届け方も少し違います。大きな違いは、「公式発表」中心か、「継続的な情報提供」中心かという点です。
| 比較項目 | プレスリリース | レターリリース |
|---|---|---|
| 主な目的 | 新商品・サービス・イベントの公式発表 | 継続情報の提供・取材のきっかけ作り |
| タイミング | 発表日・イベント前に配信 | 回数制限なく定期で送る |
| 内容 | 完成情報（事実＋要点） | 最新情報・背景・データ・担当者の声・裏話など素材性が高い |
| 関係構築 | 一方向になりやすい | 双方向コミュニケーションの起点になりやすい |
レターリリースのメリット
1. 最新情報だけでなく、業界の日常を送ることにより記事化されやすい
未完成の素材や裏側のストーリーを含むため、記者が独自切り口で記事化しやすくなります。
2. メディアとの関係を育てられる
「いつも良質な素材をくれる企業」という印象が蓄積され、直接の取材依頼につながるケースが増えます。
3. 発信回数を増やせる
新規リリースがなくても、季節要因・数字の変化・社内取り組みなどでテーマ設計が可能。継続露出の土台になります。
書き方・構成テンプレート
レターリリースは、ただ情報を送るだけではなく、記者が「記事にしやすい形」に整えることが大事です。基本の流れは次の通りです。
- タイトル： 読者メリットが一目で伝わる切り口（例：「Z世代で“社内ラジオ”が急増」など具体＋トレンド）
- 導入文： 背景と問題提起（なぜ今この話題か）
- 本文： データ・比較・具体事例・担当者コメント
- 呼びかけ： 「取材・掲載のご相談はお気軽に」
- 企業情報： 会社名／担当者名／連絡先
メディアが読みたくなる要素
- 数字（伸び率・割合・件数）、比較（昨対・他社・地域）、人物（担当者のリアル）
- 情報価値 ＞ 宣伝感（リンクは最小限、資料は必要十分）
- 季節・トレンドとの連動（四半期/季節ネタで定期化）
? ここがポイント
メディアが知りたいのは「売りたいこと」ではなく、読者にとってニュースになる情報です。宣伝ではなく、素材として届ける意識が大切です。
メディアが知りたいのは「売りたいこと」ではなく、読者にとってニュースになる情報です。宣伝ではなく、素材として届ける意識が大切です。
避けたいNG
- 自社自慢中心で背景や客観情報が乏しい
- 宣伝リンクだらけで読みづらい
- 同じ内容の焼き直し配信
レターリリースは、プロの記者に正しい「情報」を深く届けるための手法です。だからこそ、宣伝色を抑えながら、価値ある素材として設計することが重要です。
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