川口市とコドモンが学童の報告業務をDX化！手作業をなくし、作業時間を約60%削減へ

なぜ今、学童の業務効率化が必要なのか？

現在、多くの学童では、子どもの利用状況や支援員の勤務時間など、日々ICT（情報通信技術）システムに記録している情報があるにも関わらず、自治体への実績報告時には、それらのデータを改めてExcelに手作業で転記し、集計・報告書を作成する手間が発生しています。

さらに、施設が作成した報告書は、法人本部が確認し、その後、自治体が審査・確認するという多段階のチェックが必要で、同じデータを何度も扱うことで、施設、法人本部、自治体それぞれに大きな事務負担が生じていました。

コドモンのデータ活用で「自動集計」へ

今回の実証事業では、保育・教育施設向けICTサービス「CoDMON（コドモン）」に日々記録された子どもの入退室や出席、職員の出退勤などのデータを、自動で集計し、報告に必要な情報をダッシュボード（データを一覧で分かりやすく表示する画面）上で確認できる仕組みを構築します。

これにより、従来の「記録→転記→集計→報告→確認」という業務フローが、「記録→自動集計→報告→確認」へと大きく変わります。手作業による転記や集計が不要になることで、事務作業の効率化が期待されます。

期待される効果と具体的な目標

この実証事業が目指すのは、単に報告書作成を効率化するだけではありません。事務作業に費やしていた時間を削減することで、学童職員が子どもたちへの支援や安全管理といった本来の業務により多くの時間を割けるようになることを目指しています。

法人本部や川口市にとっても、各施設からの資料確認・集計の負担が軽減され、必要な情報を効率的に確認できる環境が整うでしょう。

具体的な目標として、以下の達成を目指しています。

• 施設・法人本部における報告業務にかかる作業時間を約60％削減

• 施設・法人本部職員の70％以上がストレスの軽減や時間の創出を実感

• 川口市職員の70％以上が、データを活用することで確認・審査業務が効率化されたと実感

実証は川口市内の11施設で実施

本実証は、こども家庭庁の「放課後児童クラブ利用手続き等に関わるDX推進実証事業」の一環として、川口市内の公設民営クラブを運営する2事業者、計11施設を対象に行われます。2026年9月から施設でのデータ入力が始まり、2027年3月まで実証される予定です。

川口市での実証を通じて得られた成果や課題は、全国の他の自治体でも活用できる報告業務のモデル構築に繋げられることでしょう。ICT・データ活用によって、学童の現場の事務負担が軽減され、職員が子どもと向き合う時間が増える未来が、きっと実現するはずです。

株式会社コドモンについて

株式会社コドモンは、「子どもを取り巻く環境をテクノロジーの力でよりよいものに」をミッションに掲げ、保育・教育施設向けICTサービス「CoDMON」を提供しています。園児/児童情報と連動した成長記録や指導案の作成、登降園管理、保護者とのコミュニケーション支援機能などを通して、先生方の業務負担を軽減し、質の高い保育ができる環境づくりを支援しています。